e-Millennium · Sustentação especializada

Sustentação do e-Millennium que resolve a causa, não só fecha o chamado.

Atendimento contínuo e especializado para quem já opera com o e-Millennium no dia a dia — consultoria independente, sem vínculo com fabricante.

Sustentação não deveria significar apenas abrir e fechar chamados. Cuidamos da relação entre o seu negócio e o e-Millennium com visão de processo — para que backlog, integrações e picos de demanda não dependam do conhecimento informal de uma única pessoa.

16+ anos de e-Millennium, via contratos de consultoria da Veiroli
Atendimento com visão de processo, não só chamado
Backlog com prioridade clara
Conhecimento documentado, não concentrado em uma pessoa
Picos sazonais com operação preparada
Um único responsável, do diagnóstico à solução

Acompanhando o ciclo do e-Millennium de perto, vimos que boa parte dos problemas de sustentação não está no sistema — está na descontinuidade entre quem atendeu ontem e quem atende hoje. Tratamos a sustentação como uma relação contínua, não uma fila de chamados avulsos, com um único ponto de responsabilidade do diagnóstico à solução.

Quando faz diferença

Sinais de que a sustentação atual não está acompanhando a operação

Nem todo problema aparece como uma falha do sistema. Alguns sinais aparecem primeiro na rotina.

Backlog de chamados que só cresce

Chamados se acumulam, prioridades ficam pouco claras e o tempo de resposta piora à medida que a fila aumenta.

Conhecimento concentrado em uma pessoa

Quando só uma pessoa entende de fato o ambiente, qualquer ausência ou saída vira um risco para a operação.

Picos sazonais sem preparo

Black Friday, datas comemorativas e picos de demanda pedem um ambiente testado com antecedência, não ajustado durante a crise.

Integrações que falham sem explicação clara

E-commerce, marketplaces, conciliadores de pagamento e operadores logísticos precisam conversar entre si — quando um elo falha, o efeito aparece em outro lugar.

Como funciona

Sustentação com visão de processo

Sustentação especializada não é um plantão reativo. É acompanhar o ambiente de forma contínua, entender a causa antes de propor solução, e manter o conhecimento registrado — não apenas na cabeça de quem atende. O escopo e as prioridades são definidos junto com você, desde o início.

01/04 Diagnóstico

Entendimento do ambiente antes do primeiro chamado

Mapeamos processos, integrações e pontos de risco antes de assumir a sustentação — para agir com contexto, não no escuro.

02/04 Atendimento contínuo

Acompanhamento regular, não só nos picos

A relação com o ambiente é constante, para que problemas sejam identificados antes de virar urgência.

03/04 Causa raiz

Tratamos o processo, não só o sintoma

Um chamado fechado não significa um problema resolvido, se a causa continuar lá. Buscamos entender por que o problema aconteceu.

04/04 Documentação viva

Conhecimento registrado, não perdido

O que aprendemos sobre o seu ambiente fica documentado — para que a continuidade não dependa de uma pessoa específica.

Cases

Problemas de sustentação que já resolvemos

Rede varejista · SP/MG Alto volume fiscal e logístico Atendimento e SLA · até 150 usuários
Estruturação de atendimento e SLA

até 98% dos chamados dentro do SLA

Estruturação do service desk para uma base de até 150 usuários.

Cenário: operação sem processo formal de atendimento, dependente de conhecimento informal para resolver incidentes.

Atuação: implantação de service desk (JIRA) com gestão de incidentes e SLAs formalizados.

Redesenho do fluxo de faturamento fiscal

até 95% de redução no tempo de faturamento

Redesenho do fluxo fiscal para operação de alto volume.

Cenário: faturamento ocorrendo depois da produção do pedido, criando gargalo em picos de demanda.

Atuação: redesenho do fluxo para faturar antes da produção, com o operador logístico consumindo NF-e e etiqueta de transporte via API, sustentando o volume em picos sazonais sem indisponibilidade atribuída à solução enquanto o fluxo esteve em produção.

Integração omnichannel · rede varejista, SP/MG

45 mil+ pedidos em picos de Black Friday

Integração omnichannel em uma operação com 5 lojas e 3 centros de distribuição.

Cenário: operação omnichannel com múltiplos canais e elos de integração — pagamento, logística, frete, fulfillment — gerando pontos de falha manual.

Atuação: estruturação da integração do e-Millennium com VTEX, principais hubs e marketplaces do país, e conexão com conciliadores de pagamento, operadores logísticos e sistemas de fulfillment (5 lojas + 3 centros de distribuição), com picos acima de 45 mil pedidos em períodos de Black Friday, sem indisponibilidade atribuída à solução enquanto o fluxo esteve em produção.

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Prova

Não é a primeira vez que sustentamos uma operação assim

26+ anosde carreira em tecnologia aplicada a ERP/e-commerce
16+ anoscomo responsável direto pelo e-Millennium, via contratos de consultoria da Veiroli
~20 mil/mêspedidos sustentados em operação plena, com picos acima de 45 mil em períodos de Black Friday, sem indisponibilidade atribuída à solução
até 98%de cumprimento de SLA, em bases de até 150 usuários
Outras frentes

A sustentação é uma das frentes de atuação da Veiroli — também atuamos em Implantação, Estabilização e Governança do e-Millennium.

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FAQ

Perguntas frequentes sobre a sustentação

Como funciona a transição se já tenho outro fornecedor de sustentação?

A transição é planejada em conjunto, com um período de diagnóstico do ambiente antes da virada — para não haver lacuna de atendimento.

Existe SLA formal?

Sim. O SLA é definido conforme a criticidade da operação e formalizado no início do contrato — em uma das operações que sustentamos, isso significou até 98% de cumprimento em base de até 150 usuários.

Como a sustentação lida com picos sazonais como Black Friday?

O ambiente é revisado e testado antes do período crítico, não ajustado durante a crise — é parte do acompanhamento contínuo.

O conhecimento sobre o ambiente fica documentado ou depende de quem atende?

Documentado. O que aprendemos sobre o seu ambiente é registrado, para que a continuidade não dependa de uma pessoa específica.

A sustentação atende integrações com marketplaces, VTEX e operadores logísticos?

Sim — já estruturamos integrações omnichannel com VTEX, marketplaces, conciliadores de pagamento e operadores logísticos.

Contato

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ResponsávelJosué de Oliveira
Rede social
AtuaçãoSão Paulo, SP